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内容証明郵便とは

 

皆さんが手紙を書くときは定型郵便で25g以下なら82円切手を貼ってポストに投函しますね。

 

これは必ず相手があなたの手紙を詠んでくれるというのが前提にして出すので、何ら問題は起こりません。

 

しかし、もしあなたが金銭請求に関することを記載して、必ず相手に読んでもらうにはどうすれば良いでしょうか?

 

あなたは相手の人が必受け取ったという確証はありますか?

たとえ相手に届いているはずなのに、相手からは「そんな手紙受け取っていないよ!」と言われたらどうしますか? 

 

そういった、”逃げ得”を許さない為に、内容証明郵便があるのです。

 

内容証明郵便はどんな用紙を使ってもかまいませんが一定の書式があります。

 

1.1枚の紙に書く文字数が決まっています。

1行に20字以内で1枚に26行以内です。 

ですから、便箋や白紙のノートでは、いちいち字数を数えながら書かないといけないので、一般的に原稿用紙のようなマス目のある用紙の方が使い易いです。

 

2.同じ文章を3回書く必要があります。

ただ、3回も同じ文章を書くことは大変ですから、この場合は1度書いた文章をコピーすれば良いです。

書式さえ守れば便箋でもレポート用紙でも良いですが、こういった手紙を送る場合は、市販されている内容証明の用紙を使った方が書きやすいです。

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