日本で発行されるパスポートや戸籍謄本、住民票などは、当然日本に於いては公文書であることは間違いありませんが、外国人がみると、それが日本政府や市町村で発行された公文書であるかどうか、分かりません。
そこで日本で発行されたパスポートや戸籍謄本などが日本の公文書であるという証明をもらうには日本の外務省による「公印確認」と、在日領事による「領事認証」が必要です。
しかし、領事認証を不要とするハーグ条約に加盟している国であれば、在日領事による認証を得る必要がありません。
日本はハーグ条約加盟国ですから、外務省が公文書に「アポスティーユ」と呼ばれる付箋が付与されていれば、領事認証が無くても公文書として認められます。
但し、ハーグ条約加盟国でも書類の使い方や申請内容によっては、日本の外務省の公印確認と領事館認証を要求する機関がありますから、あらかじめ当該国の申請機関に問い合わせる必要があります。
履歴書、議事録、契約書等の私文書の場合は、公証人役場で「公証人の公証」を受け、その公証人が所属する法務局長による「公証人押印証明」があれば、外務省でアポスティーユ証明を受けることが可能です。
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ハーグ条約加盟国および地域 は、以下のとおりです。
2026年9月現在;
| ア | アイスランド | Iceland |
| アイルランド | Ireland | |
| アゼルバイジャン | Republic of Azerbaijan | |
| アメリカ合衆国 | United States of America | |
| アルジェリア | Algeria | |
| アルゼンチン | Argentina | |
| アルバニア | Albania | |
| アルメニア | Armenia | |
| アンティグア・バーブーダ | Antigua and Barbuda | |
| アンドラ | Andorra | |
| イギリス(英国) | United Kingdom | |
| イスラエル | Israel | |
| イタリア | Italy | |
| インド | India | |
| インドネシア | Indonesia | |
| ウクライナ | Ukraine | |
| ウルグアイ | Uruguay | |
| ウズベキスタン | Republic of Uzbekistan | |
| エクアドル | Republic of Ecuador | |
| エストニア | Estonia | |
| エスワティニ(旧スワジランド) | Eswatini | |
| エルサルバドル | El Salvador | |
| オーストラリア | Australia | |
| オーストリア | Austria | |
| オマーン | Oman | |
| オランダ | The Netherlands | |
| カ | カーボベルデ | Cabo Verde |
| ガイアナ | Guyana | |
| カザフスタン | Kazakhstan | |
| カナダ | Canada | |
| 北マケドニア | North Macedonia | |
| キプロス | Cyprus | |
| ギリシャ | Greece | |
| キルギス | Kyrgyz Republic | |
| グアテマラ | Guatemala | |
| クック諸島 | Cook Islands | |
| グレナダ | Grenada | |
| クロアチア | Croatia | |
| コスタリカ | Costa Rica | |
| コソボ | Kosovo | |
| コロンビア | Colombia | |
| サ | サウジアラビア | Saudi Arabia |
| サモア | Samoa | |
| サンマリノ | San Marino | |
| サントメ・プリンシペ | Sao Tome and Principe | |
| ジャマイカ | Jamaica | |
| ジョージア | Georgia | |
| シンガポール | Singapore | |
| スイス | Switzerland | |
| スウェーデン | Sweden | |
| スペイン | Spain | |
| スリナム | Suriname | |
| スロバキア | Slovakia | |
| スロベニア | Slovenia | |
| セーシェル | Seychelles | |
| セネガル | Senegal | |
| セルビア | Serbia | |
| セントクリストファー・ネービス | Saint Christopher and Nevis | |
| セントビンセント | Saint Vincent | |
| セントルシア | Saint Lucia | |
| タ | 大韓民国 | Korea |
| タジキスタン | Tajikistan | |
| チェコ | Czech Republic | |
| 中華人民共和国 | People‘s Republic of China | |
| チュニジア | Tunisia | |
| チリ | Chile | |
| デンマーク | Denmark | |
| ドイツ | Germany | |
| ドミニカ共和国 | Dominican Republic | |
| ドミニカ国 | Dominica (Commonwealth of Dominica) | |
| トリニダート・トバゴ | Trinidad and Tobago | |
| トルコ | Turkey | |
| トンガ | Tonga | |
| ナ | ナミビア | Namibia |
| ニウエ | Niue | |
| ニカラグア | Nicaragua | |
| 日本 | Japan | |
| ニュージーランド | New Zealand | |
| ノルウェー | Norway | |
| ハ | バーレーン | Bahrain |
| パキスタン | Pakistan | |
| パナマ | Panamas | |
| バヌアツ | Vanuatu | |
| バハマ | Bahamas | |
| パラオ | Palau | |
| パラグアイ | Paraguay | |
| バルバドス | Barbados | |
| ハンガリー | Hungary | |
| バングラデシュ | Bangladesh | |
| フィジー | Fiji | |
| フィリピン | Philippines | |
| フィンランド | Finland | |
| ブラジル | Brazil | |
| フランス | France | |
| ブルガリア | Bulgaria | |
| ブルネイ | Brunei | |
| ブルンジ | Burundi | |
| ベトナム | Viet Nam | |
| ベネズエラ | Venezuela | |
| ベラルーシ | Belarus | |
| ベリーズ | Belize | |
| ペルー | Peru | |
| ベルギー | Belgium | |
| ボスニア・ヘルツェゴビナ | Bosnia and Herzegovina | |
| ボツワナ | Botswana | |
| ポーランド | Poland | |
| ボリビア | Bolivia | |
| ポルトガル | Portugal | |
| 香港特別行政区 | Hong Kong | |
| ホンジュラス | Honduras | |
| マ | マーシャル諸島 | Marshall Islands |
| マカオ特別行政区 | Macao | |
| マラウイ | Malawi | |
| マルタ | Malta | |
| 南アフリカ共和国 | South Africa | |
| メキシコ | Mexico | |
| モーリシャス | Mauritius | |
| モナコ | Monaco | |
| モルドバ | Moldova | |
| モロッコ | Morocco | |
| モンゴル | Mongolia | |
| モンテネグロ | Montenegro | |
| ラ | ラトビア | Latvia |
| リトアニア | Lithuania | |
| リヒテンシュタイン | Liechtenstein | |
| リベリア | Liberia | |
| ルクセンブルク | Luxembourg | |
| ルーマニア | Romania | |
| ルワンダ | Rwanda | |
| レソト | Lesotho | |
| ロシア | Russia |
なお、上記の締約国の他、次の諸国の海外領土(県)でも使用できます
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